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TMAC評鑑:
第一章內容撰寫及彙整，所屬業務相關條文撰寫，評鑑相關業務
業務:
- 招生試務：
- 核定名額：繁星入學、個人申請及校內轉系試務工作。
- 外加名額：外國學生入學、政府派外子女。
- 招生宣傳：醫學系教師至高中端授課、宣傳等聯絡事宜。
- 召開醫學系模擬書面審查共識會議、審查差分檢核及差分會議。
- 實習業務：
- 實習學生選課檢查及輔導、系統成績輸入、出具學生實習成績證明。
- PGY業務：出具幹部證明、PGY學校端選配系統匯入、僑生PGY居留延展等。
召開會議類:
- 招生暨甄試小組委員會(制定簡章內容、高中學習準備指引、書審評量尺規修定)
學生輔導:
負責課程範圍
- 醫五醫師病人與社會(一)、(二)及醫五~醫六實習課程
問卷調查
活動辦理:
所屬業務相關法規彙整
負責業務:預算編列、經費核銷、網頁更新、校內外各單位相關調查報表之填報、法規彙整
主管交辦業務(含臨時交辦)
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楊宗樺先生
04-24730022分機11601
04-36098750
E-mail: t03852@csmu.edu.tw
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TMAC評鑑:
第二章2.1課程管理內容撰寫及彙整，所屬業務相關條文撰寫，評鑑相關業務
教務相關事項:
- 辦理開課、排課事宜、稽催各授課老師課程大綱登打等業務
- 課程地圖的管理及維護
- 學程課程管理及維護
- 各年級科目學分表建檔及更新（各入學級醫學生修業規定）
- 辦理新生/轉系生學分抵免審核。
- 學生休復學申請、選課、課程抵修、暑修等相關業務。
- 醫一至醫四生成績、必(選)修課狀況。
- 向主要實習醫院、自主實習醫院、社區醫學實習調查每時段各實習科別的容額
- 協助簽建教合作約或實習約
辦理進級修業資格檢視及審視：
- 進醫三的擋修名單。
- 進醫五臨床課程前需修畢課程及完成時數收集的檢視。
- 畢業生畢業資格協助審視（畢典當天協助畢業生離校手續及畢業證書的領取）
課程相關事項:
- 醫一、醫二課程及醫三臨床倫理與法律課程，大學之道課程
- 醫預科學能力E1~E8相關業務 (含期末問卷調查、問卷分析簡報及檢討會議)
- 醫學人文課程 (含期末問卷調查、問卷分析簡報及召開檢討會議)
- 學術特別演講申請（含預算編列、經費預支及核銷辦理）
召開會議類:
- 醫學系教學暨課程委員會(課程資料彙整及撰寫會議紀錄)
- E1~E8基礎科學課程檢討會議
- 醫學人文學科會議
- 學程課程發展規劃會議
國考相關事項:
- 辦理國考基礎學科成績證明申請業務
- 辦理國考醫師(一) 、(二)報名相關事務
- 協助醫六OSCE臨床技能測驗報名作業及相關行政業務協助
- 辦理醫六OSCE國考經費編列及核銷作業(含工讀生徵人、聘任及工讀金作業)
- 協助醫五、六OSCE模擬考業務。
學務相關事項:
- 協助新生定向輔導/學涯定錨活動
- 協助系學會畢業典禮規劃及活動進行
- 服務學習業務（系上專業服務安排、時數認列及預警通知）
- 辦理績優奬學金及應屆畢業生各類獎學金等事務
- 社區醫學實習行腳體驗成果發表會及徵文比賽
學生輔導：
主管(系主任/副系主任)校內外行程登錄(會議/研討會等各類出席代表)
負責業務:預算編列、經費核銷、網頁更新、校內外各單位相關調查報表之填報、法規彙整
主管交辦事務(含臨時交辦)
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楊怡珣小姐
04-24730022分機11603
04-36098751
E-mail:
sharon27@csmu.edu.tw
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TMAC評鑑：
- 第二章2.2.2、2.2.12~2.2.14、第五章內容撰寫及彙整。所屬業務相關條文撰寫。評鑑相關業務。
業務：
- 學海築夢計畫申請:出國交換學生申請及甄選面試作業、與國外學校聯繫、補助、差旅費核銷、結案報告書
- 來台交換學生申請及實習住宿接待安排、UAB募款收費及旅遊安排，結業證書
- 各姊妹校合約簽訂及續約
- 導師業務：導師生分配，發送學務處導師贈閱書籍及相關事宜
學務業務：
- 校外獎學金申請、學生獎懲、申請公假審核/發文等作業、更新班級幹部資料、更新1-6年級學生通訊錄
- 醫學人文時數護照認證、英文檢定畢業門檻審查
- 年度各類委員會推派(提案呈送主管會議)
- 公費生經費補助與核銷、儀器設備採購及休退學申請
- 實習學生選課檢查及輔導、醫五系統成績輸入
- 線上護照系統
- 實習階段性測驗:2、4梯線上測驗。
召開會議類：
- 院系主管會議：24次/每學年
- 班會：1-4年級各班，16次/每學年
- 出國交換：甄選會議2場、分享會1場、說明會1場，行前說明會8次
- 來台交換：歡迎會約8次、歡送會約8次
- 醫五課前共識會
學生輔導：
負責課程範圍：
- 醫五大堂課程及成績計算、醫五醫師病人與社會(一)、(二) 課程及成績計算
問卷調查：
- 國際化調查(含彙整系上資料)，醫五大堂課程滿意度調查，畢業生流向調查：畢業(1/3/5年)，畢業生就業追蹤調查、勞動部應屆畢業生就業查調問卷、應屆畢業生相關問卷
活動辦理：
- Meet Professor活動：分24組，聚會2次
- 協助系學會及學生活動、簽呈及核銷
其他定期辦理事項：
- 外賓參訪、演講協助
- 負責業務:預算編列、經費核銷、網頁更新、校內外各單位相關調查報表之填報、法規彙整
主管交辦業務主管交辦業務(含臨時交辦)
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陳佩玲小姐
04-24730022分機11191
04-36098783
E-mail:
peiling@csmu.edu.tw
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TMAC評鑑：
第二章2.2.4~2.2.6、第三章3.2-3.4內容撰寫及彙整，所屬業務相關條文撰寫，評鑑相關業務
召開會議類:資料彙整及撰寫會議紀錄
- 系務會議
- 模組課程會議 (課前共識、課程結束後、PBL課前共識、PBL課後線上(TEAMS)即時討論會議等)
- 醫學生暑期研究計畫檢討會
- 三、四上在校學生輔導
負責課程範圍:
- 模組課程:三下(骨關、神科)
四上(免感、內分泌、心循、呼吸)
- 模組課程滿意度調查(M1-M8、必修課程、PBL)
- 基礎學科課程滿意度調查(必修課程)
- 醫學生暑期研究計畫成果發表問卷調查、報名、匯整
活動辦理:
- 醫學生暑期研究調查、報名、匯整及成果發表會
- 電子公文(登記桌)收發、進度追蹤
- 系主管系統簽核提醒(公文)
- 醫學系公務信箱轉知
- 圖書推薦
- 年度各項代表選舉-醫學系招生暨甄選入學小組委員、醫學系教評會委員、系務會議委員
- 行政教師及圖書委員推選
實習業務：
- 定期安排主要實習醫院實習學生訪視及座談。
- 第3梯教學為導向OSCE測驗
- 實習委員會會議召開
負責業務:預算編列、經費核銷、網頁更新、校內外各單位相關調查報表之填報、法規彙整
主管交辦事務(含臨時交辦)
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廖孟琴小姐
04-24730022分機11192
04-36098753
E-mail:
lmc@csmu.edu.tw
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TMAC評鑑:
第二章2.2.7~2.2.11、第四章條文內容撰寫及彙整，所屬業務相關條文撰寫，評鑑相關業務
業務:
- 系主任遴選
- 財產設備管理&採購
- 教學設備借用管理
- 教師升等審查及新/續/改/轉聘作業
- 教師輔導相關事宜
召開會議類:
- 資料彙整及撰寫會議紀錄
- 系教評會議(教師升等審查及新/續/改/轉聘作業)
- 模組課程會議
(課前共識、課程結束後、PBL課前共識、PBL課後線上(TEAMS)即時討論會議等)
學生輔導:
負責課程範圍:
問卷調查:
- 模組課程滿意度調查(M1-M8、必修課程、PBL及教材複審)
- 優良教師遴選
活動辦理:
- 優良教師遴選: 1學年一次
- 醫學系系主任遴選:3學年一次
其他定期辦理事項:
- 臨床實習工作小組(內、外、婦、兒、急每季會議)
- 醫學系財產盤點清冊更新、儀器維修、報廢處理
- 工讀生管理(徵求、不適任調查、系統聘任等)
- 各學科教師員額調整調查
- 兼任教師聲明書暨同意書彙整
- 發送專/兼任教師聘書、學科主任聘書、成績考核(晉薪)通知書
- 系上信件、文件收發
- 公務信箱各類調查之分發及彙整進度追蹤
- 系主管系統簽核提醒(請假/請採購/校務/總務管理)
負責業務:預算編列、經費核銷(含醫學人文學科學生活動)、網頁更新及系網管理、校內外各單位相關調查報表之填報、法規彙整
主管交辦事務(含臨時交辦)
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涂欣穎小姐
04-24730022分機11193
04-36098754
E-mail: singing@csmu.edu.tw
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