提醒醫學系教師有關辦公室安全事宜如下：

(一) 辦公室安全檢查時間及方式：至少每半年檢查一次，單位內同仁自行交互檢查。

(二) 檢查項目：

1.辦公區

(1)機密級以上資料及儲存媒體應存放於上鎖資料櫃或抽屜。

(2)機密級以上資料及儲存媒體應依個人資料存取規範保有取用記錄。

(3)下班離開時，筆記型電腦應收藏上鎖。

(4)下班或離座時桌面保持整潔並勿放置機密級以上資料及儲存媒體。

(5)使用影印機、印表機、傳真機、掃描機或多功能事務機後，應立即將資料取走。

(6)處理完之個人資料檔案(紙本、電子)，若無需保留應立即絞碎或刪除(電子檔案應確實清除「資源回收筒」)，含有個人資料之報廢紙張不得回收及再利用。

(7)本校同仁應保持警覺，留意陌生人員進出辦公環境，若發現身份不明或可疑的人員，應主動詢問其身份，並視需要通知駐警人員處理。

2.電腦與周邊設備

(1)個人電腦及筆記型電腦應設定螢幕保護程式，並設定密碼或採取登出鎖定方式保護；自行啟動螢幕保護程式的時間設定應不超過 15 分鐘。

(2)可攜式設備及儲存媒體，如筆記型電腦、隨身碟、光碟、磁帶等，應採取適當控管措施，避免個人資料未經授權存取。

(3)禁止安裝盜版軟體、P2P 檔案分享軟體。

(4)系統及病毒碼確實更新。

(5)周邊之資訊設備，如公用電腦、網路印表機、網路攝影機、門禁設備、無線網路基地台、無線路由器與環控系統等，應有具體的加密保護機制、遵守「中山醫學大學人員資訊安全守則」之通行密碼要點、漏洞更新修補，網路印表機應避免連上公開網路。